यह तैयारी सुनील टेलर अपर मंडल रेल प्रबंधक जिला मुख्य आयुक्त, सुबोध विश्वकर्मा वरिष्ठ मंडल कार्मिक अधिकारी जिला आयुक्त स्काउट, श्रीमती दीप्ति शर्मा वरिष्ठ मंडल इंजीनियर पश्चिम, नीतीश कुमार सोने मंडल वाणिज्य प्रबंधक सचिपति नंदन सहायक कार्मिक अधिकारी कल्याण के नेतृत्व में किया गया.
जिसमें मंडल की समस्त यूनिटों के स्काउट गाइड रोवर्स रेंजर्स ने भाग लिया, शिविर में मुख्यत: जंबोरेट की तैयारी हेतु कैंपक्राफ्ट, टेंट पिचिंग एवं बैक वुडसमैन कुकिंग की गई। इस मौके पर जिला सचिव अनिल चौबे, संयुक्त सचिव संजीव तिवारी, जिला संगठन आयुक्त विमलेश तिवारी, मंडल के सभी पदाधिकारीगण एवं लीडर्स उपस्थित थे ।