रेलवे बोर्ड के संयुक्त निदेशक (वेतन आयोग -7 और एचआरएमएस) द्वारा 21 जुलाई को सभी जोनल प्रमुख मुख्य कार्मिक अधिकारी (पीसीपीओ) को संबोधित एक निर्देश में समय सीमा को पूरा करने की आवश्यकता पर बल दिया गया। 31 अगस्त के बाद, कर्मचारी एचआरएमएस के माध्यम से अपनी सेवा पुस्तिकाओं को ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं, जिसमें पदोन्नति, स्थानांतरण, छुट्टियों आदि का पूरा विवरण होगा बोर्ड के निर्देशानुसार, 31 अगस्त के बाद भौतिक सेवा पुस्तिकाएँ बंद कर दी जाएंगी। 1 अप्रैल, 2024 से पहले और बाद के सभी सेवा अभिलेखों को एचआरएमएस में अद्यतन किया जा रहा है। 1 अगस्त के बाद, सभी सेवा अभिलेख संग्रहीत कर दिए जाएंगे।