नए पहचान-पत्रों को रेल कर्मचारियों और अनुबंधित कर्मचारियों के लिए अलग-अलग प्रारूप में तैयार किया जाएगा। रेलवे बोर्ड ने इन पहचान-पत्रों का एक विशिष्ट प्रारूप तैयार किया है, ताकि दोनों श्रेणियों के कर्मियों की स्पष्ट पहचान हो सके।
भौतिक नमूना प्रति भेजी जाएगी
प्रत्येक आईडी कार्ड की एक भौतिक नमूना प्रति सभी संबंधित अधिकारियों और इकाइयों को पंजीकृत स्पीड पोस्ट के माध्यम से अलग से भेजी जाएगी। यह सुनिश्चित करेगा कि पहचान-पत्रों का निर्माण और वितरण रेलवे बोर्ड द्वारा निर्धारित मानकों के अनुसार ही हो। यह व्यवस्था रेलवे परिसरों में अनाधिकृत प्रवेश को रोकने और सुरक्षा व्यवस्था को और सुदृढ़ करने में सहायक होगी।