मंत्रालय की ओर से मंगलवार 22 जुलाई को जारी एक सर्कुलर में कहा गया है, रात 12 बजे से अगले दिन दोपहर 2 बजे (रेलवे के अनुसार 1400 बजे) के बीच रवाना होने वाली सभी ट्रेनों के लिए इमरजेंसी कोटा के लिए आवेदन यात्रा से पहले वाले दिन दोपहर 1200 बजे तक इमरजेंसी कोटा ( ईक्यू ) सेल तक पहुंच जाना चाहिए। इसी तरह दोपहर 2:01 बजे (रेलवे के अनुसार 1401 बजे) से रात 11:59 बजे (2359 बजे) के बीच रवाना होने वाली शेष सभी ट्रेनों के लिए इमरजेंसी कोटा अनुरोध यात्रा के पिछले दिन शाम चार बजे (1600 बजे) तक ईक्यू सेल तक पहुंच जाना चाहिए।
विचार नहीं किया जाएगा
मंत्रालय ने स्पष्ट किया है कि ट्रेन के निर्धारित प्रस्थान के दिन प्राप्त अनुरोधों पर विचार नहीं किया जाएगा। रविवार या अन्य सार्वजनिक अवकाश के दिन के लिए उससे पहले के कार्य दिवस को कार्यालय खुलने के समय के दौरान देना होगा। परिपत्र में कहा गया है कि रेलवे बोर्ड के आरक्षण प्रकोष्ठ को वीआईपी, रेलवे अधिकारियों, वरिष्ठ अधिकारियों और अन्य विभागों से बड़ी संख्या में अनुरोध प्राप्त होते हैं।